۵) تأثیرات داخلی احتمالی، شامل پیگیری ابتکاراتی که بر اساس گزارش غیر‌دولتی ممکن است حاصل شوند را مشخص کنید.
در مراحل ابتدایی پروژه باید به تأثیرات احتمالی گزارش غیر‌دولتی بر سازمان یا ائتلاف اندیشید –شامل اهداف و فعالیت‌هایی که در برنامه‌های آینده گروه در نظر گرفته خواهند شد.
به‌عنوان مثال ممکن است تمرکز گروه شما بر ارائه خدمات به زنان قربانی سوء‌استفاده باشد. فعالیت‌های انجام گرفته در تهیه گزارش غیر‌دولتی چه تأثیری بر سیستم ارائه خدمات شما خواهند داشت (مثلأ آیا لازم است کارکنان/داوطلبانی را برای انجام کارهای موجود به کار گیرید)؟ توصیه‌های ارائه شده چگونه می‌توانند سیستم ارائه خدمات شما را تحت تأثیر قرار دهند؟ نحوه پیاده‌سازی این توصیه‌ها توسط دولت چه تأثیری در این زمینه دارد؟
لازم و مهم است درباره تأثیر فعالیت‌های سازمان خود بر فرایند تهیه گزارش غیر‌دولتی نیز بیندیشید. با توجه به مثال فوق، آیا سازمان شما تخصص یا منابعی در اختیار دارد که دیگر سازمان‌ها نداشته باشند؟ مثل آیا شما در کارکنان یا هیئت مدیره خود وکیل یا پزشکی دارید؟ آیا به اطلاعات دولتی یا قربانیان سوء‌استفاده دسترسی دارید که بتوانند در مرحله گردآوری اطلاعات شما را یاری کنند؟
۶) روش‌های دقیق جمع‌آوری اطلاعات را تعیین کنید –استفاده از اسناد موجود، پیمایش‌ها، پرسشنامه‌ها، مصاحبه‌ها یا مباحثات گروهی کوچک.
هسته اصلی فرایند تنظیم گزارش غیر‌دولتی جمع‌آوری و تحلیل اطلاعات است. بهترین راه شروع تهیه یک ابزار جامع جمع‌آوری اطلاعات است.
- اگر اسناد خاصی را بررسی می‌کنید، می توانید چک لیستی از اطلاعات مهم مربوط به کنوانسیون مورد بررسی در گزارش خود را تهیه کنید.
- اگر در حال جمع‌آوری اطلاعات با استفاده از مصاحبه‌ها یا پیمایش‌ها هستید، می‌توانید پرسشنامه با پرسش‌های فکر شده و بی‌طرفانه تهیه کرده و با استفاده از آن اطلاعات منسجمی را گردآوری کنید (مثلأ پرسش‌هایی یکسان با مخاطبین مختلف).
- اگر مباحثات گروهی کوچکی را برنامه‌ریزی کرده‌اید، می‌توانید از دستورالعملی برای تسهیل‌گران استفاده کنید تا سؤالات یکسانی پرسیده شده و تسهیل‌گران از اطلاعاتی که قصد جمع‌آوری آن‌را دارید، آگاهی داشته باشند.
علاوه بر‌این باید به امنیت اطلاعات گردآوری شده نیز توجه داشته باشید –فرایند مدیریت اطلاعات شما به چه صورت است؟ چه افرادی به پرسشنامه دسترسی خواهند داشت و پرسشنامه‌ها کجا و چگونه ذخیره خواهند شد (مثلأ در یک قفسه قفل شده یا روی هارد رمزگذاری شده کامپیوتر که بارمز عبور محافظت می‌شود)؟ اگر در حال جمع‌آوری اطلاعات در‌خصوص قربانیان سوء استفاده از زنان هستید، چگونه اطلاعات را حفاظت کرده و ایمن نگه می‌دارید؟